學(xué)校各部門:
根據(jù)《遼寧石油化工大學(xué)檔案管理辦法》和學(xué)校目標(biāo)管理的規(guī)定,校檔案館現(xiàn)在開始接收2021年度形成的各類檔案,請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人督促本部門工作人員將2021年度形成的文件材料,收集齊全,并進(jìn)行規(guī)范整理,制作紙質(zhì)和電子目錄,由各部門兼職檔案人員匯總后統(tǒng)一向檔案館移交。歸檔截止時(shí)間為2022年11月20日。
各部門在收集整理紙質(zhì)材料的同時(shí),把電子PDF版文件打包優(yōu)盤拷貝給張恕一老師。
檔案館已將《各部門應(yīng)歸檔材料明細(xì)》通過(guò)學(xué)校自動(dòng)化郵件發(fā)給有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和人員,僅供各部門在收集歸檔材料時(shí)參考。
各部門負(fù)責(zé)歸檔人員如有變化,請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排人員。在整理檔案的過(guò)程中,如有業(yè)務(wù)問(wèn)題,可隨時(shí)與檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人:于聰穎 56864338 張敏 56860809
電子版材料接收人:張恕一 56864730